Panduan Lengkap Garden Party Wedding: Dari Tips hingga Biaya

Doran Souvenir – Beberapa tahun terakhir, tren perayaan pernikahan telah bergeser ke arah konsep yang lebih personal, intim, dan menyatu dengan alam. Salah satu konsep yang semakin digemari oleh para calon pengantin adalah garden party wedding. Pesta pernikahan dengan latar taman yang asri menawarkan suasana yang lebih santai dan hangat dibandingkan perayaan formal di dalam gedung.

Namun, menyelenggarakan sebuah pesta di luar ruangan (outdoor) tentu memiliki tantangan dan memerlukan perencanaan yang berbeda. Mulai dari pemilihan lokasi, antisipasi cuaca, hingga dekorasi, semuanya perlu dipikirkan dengan matang. Panduan ini akan membahas secara komprehensif semua yang perlu Anda ketahui untuk mewujudkan pernikahan impian dengan konsep pesta kebun.

Apa Itu Garden Party Wedding?

Secara esensial, garden party wedding adalah sebuah konsep perayaan pernikahan yang diselenggarakan di area terbuka hijau, seperti taman, halaman belakang rumah yang luas, kebun, atau venue khusus yang memiliki area taman. Berbeda dengan pernikahan di dalam ruangan (indoor) yang cenderung kaku dan formal, konsep pesta kebun menawarkan suasana yang lebih cair, akrab, dan santai bagi para tamu undangan.

Konsep ini memungkinkan pasangan pengantin dan para tamu untuk berinteraksi lebih leluasa sambil menikmati keindahan alam. Udara segar dan pemandangan yang asri menjadi elemen dekorasi utama, menciptakan pengalaman yang unik dan tak terlupakan. Konsep ini sangat cocok bagi pasangan yang menginginkan perayaan yang lebih personal dan jauh dari kesan seremonial yang kaku.

Baca Juga: 8 Tahapan Pernikahan Adat Bugis dan Maknanya yang Mendalam

Tips Melaksanakan Garden Party Wedding

Untuk memastikan acara pernikahan outdoor Anda berjalan lancar, diperlukan perencanaan yang detail dan antisipasi terhadap berbagai kemungkinan. Berbeda dengan acara di dalam ruangan, faktor alam menjadi variabel utama yang harus Anda pertimbangkan.

1. Pilih Lokasi dan Venue yang Tepat

Langkah pertama dan paling krusial adalah pemilihan lokasi. Carilah venue yang tidak hanya menawarkan pemandangan taman yang indah, tetapi juga dilengkapi dengan fasilitas penunjang yang memadai. Pastikan lokasi tersebut memiliki akses listrik yang cukup untuk kebutuhan tata suara dan lampu, toilet yang bersih dan layak, serta area parkir yang memadai untuk para tamu.

Selain itu, pertimbangkan juga aksesibilitas lokasi bagi para tamu undangan. Lokasi yang terlalu jauh atau sulit dijangkau bisa merepotkan tamu. Lakukan survei ke beberapa tempat untuk membandingkan pemandangan, fasilitas, dan kemudahan akses sebelum membuat keputusan akhir.

2. Perhatikan Waktu dan Siapkan Rencana Cadangan (Plan B)

Waktu penyelenggaraan sangat memengaruhi kenyamanan acara. Waktu sore hari menjelang matahari terbenam seringkali menjadi pilihan favorit karena cuacanya yang lebih sejuk dan suasananya yang romantis. Namun, faktor cuaca di Indonesia yang tidak bisa diprediksi adalah tantangan terbesar. Hujan yang turun tiba-tiba bisa merusak keseluruhan acara jika tidak diantisipasi.

Oleh karena itu, memiliki rencana cadangan atau “Plan B” adalah sebuah keharusan, bukan pilihan. Pastikan venue menyediakan opsi area dalam ruangan (indoor) atau siapkan anggaran khusus untuk menyewa tenda berukuran besar yang dapat melindungi area utama dari hujan atau panas matahari yang berlebihan.

3. Sesuaikan Dekorasi dengan Suasana Alam

Salah satu keuntungan terbesar dari konsep pesta kebun adalah Anda sudah memiliki “dekorasi” alami dari keindahan taman itu sendiri. Manfaatkan elemen-elemen alam yang ada dan sempurnakan dengan dekorasi tambahan yang selaras. Tema-tema seperti rustic dengan elemen kayu atau bohemian dengan hiasan bunga-bunga liar sangat cocok untuk konsep ini.

Hindari dekorasi yang terlalu berlebihan atau glamor yang mungkin terlihat tidak menyatu dengan lingkungan sekitar. Penggunaan lampu-lampu gantung (fairy lights atau string lights) akan menciptakan suasana yang magis dan hangat saat hari mulai gelap.

Baca Juga: Tahapan Pernikahan Adat Batak dan Maknanya!

Opsi Hiburan saat Garden Party Wedding

Suasana garden party yang santai dan terbuka memberikan keleluasaan untuk memilih jenis hiburan yang lebih interaktif dan kreatif. Hiburan yang tepat akan membuat para tamu lebih menikmati acara dan merasa menjadi bagian dari perayaan.

1. Live Music Akustik

Musik adalah elemen penting untuk membangun suasana. Untuk pesta kebun, live music dengan format akustik adalah pilihan yang sangat ideal. Suara musik yang tidak terlalu keras akan membuat para tamu tetap bisa berbincang dengan nyaman sambil menikmati alunan lagu yang romantis.

Anda bisa memilih format grup musik akustik, ansambel jazz, atau bahkan penampilan solo instrumental seperti pemain biola atau saksofon. Pilihan musik yang tepat akan menyempurnakan suasana santai dan intim dari perayaan pernikahan Anda.

2. Permainan Interaktif untuk Tamu

Manfaatkan area terbuka untuk menyediakan beberapa permainan ringan yang bisa dinikmati oleh para tamu dari segala usia. Permainan seperti giant Jenga, ring toss, atau bahkan area photobooth dengan properti-properti unik bisa menjadi daya tarik tersendiri.

Adanya area permainan ini akan membuat suasana menjadi lebih cair dan akrab. Para tamu dapat berinteraksi satu sama lain sambil bermain, menciptakan kenangan yang seru dan berbeda dari pesta pernikahan pada umumnya.

Estimasi Biaya Garden Party Wedding

Banyak yang beranggapan bahwa menggelar pernikahan dengan konsep pesta kebun pasti lebih hemat. Anggapan ini tidak sepenuhnya benar. Total biaya garden party wedding bisa jadi lebih murah, namun bisa juga jauh lebih mahal dibandingkan pernikahan di gedung, tergantung pada berbagai faktor.

Beberapa komponen utama yang akan memengaruhi anggaran Anda adalah biaya sewa venue, katering, dekorasi, dan hiburan. Namun, ada satu komponen biaya krusial yang spesifik untuk acara outdoor, yaitu biaya untuk rencana cadangan.

Jika venue tidak menyediakan area indoor, maka Anda harus memasukkan biaya sewa tenda besar ke dalam anggaran, yang harganya bisa cukup signifikan. Selain itu, Anda mungkin memerlukan biaya tambahan untuk genset jika pasokan listrik di lokasi tidak memadai.

Baca Juga: 8 Tahapan Susunan Acara Lamaran Sederhana dan Modern

Kesimpulan

Itulah informasi mengenai garden party wedding yang menawarkan sebuah alternatif perayaan indah, personal, dan tak terlupakan. Kunci kesuksesannya terletak pada perencanaan yang matang, terutama dalam mengantisipasi faktor cuaca dan memastikan semua detail teknis terpenuhi.

Dengan persiapan yang tepat, Anda dapat menciptakan sebuah perayaan yang hangat dan merefleksikan kepribadian Anda sebagai pasangan, dikelilingi oleh keindahan alam dan orang-orang terkasih.

Setiap detail dalam pernikahan, seperti konsep garden party yang Anda pilih, menunjukkan cerita dan harapan Anda. Begitu pula dengan cenderamata yang Anda berikan kepada para tamu. Souvenir pernikahan bukan hanya kenang-kenangan, tetapi juga bisa menjadi cerminan dari tema dan rasa terima kasih Anda. Butuh souvenir custom untuk pernikahan? Pesan via WhatsApp.