Doran Souvenir – ID Card atau kartu identitas menjadi salah satu bagian penting dalam sebuah perusahaan. Terlebih jika perusahaan tersebut berskala besar dan memiliki jumlah karyawan yang cukup banyak. Namun, masih ada saja orang yang beranggapan bahwa kartu identitas ini hanya sebagai pajangan atau untuk ‘gaya-gayaan’. Sebenarnya tidaklah demikian, ada beberapa fungsi penting lainnya yang perlu kamu tahu.
Fungsi ID Card Perusahaan
Fungsi ID Card memang beragam. Hal itu tergantung pada kebutuhan masing-masing perusahaan. Namun, secara garis besar beberapa fungsi utamanya di antaranya sebagai berikut:
-
Sebagai Identitas Diri Karyawan
Seperti namanya, kartu ini dapat dijadikan sebagai identitas bagi karyawan ketika sedang berada di kantor atau tempat kerja. Dengan begitu, akan lebih mudah bagi perusahaan untuk proses identifikasi. Begitu pula bagi karyawan akan saling mengenal, baik dari nama maupun posisinya di perusahaan tersebut. Khususnya ketika antar divisi terlibat dalam sebuah proyek bersama.
-
Meningkatkan Kepercayaan Karyawan dan Konsumen
Disadari atau tidak, keberadaan kartu ini dapat meningkatkan kepercayaan. Baik bagi karyawan itu sendiri maupun konsumen. Bagi karyawan, mereka akan merasa bangga dan lebih merasa ‘saling memiliki’ perusahaan di mana tempat mereka bekerja. Hal ini juga akan menumbuhkan motivasi ketika mereka bekerja.
Lalu, konsumen pun juga menjadi lebih percaya. Sebagai contoh, kamu menawarkan produk tertentu atau promosi dari sebuah brand. Lantas, apa yang membuat konsumen menjadi percaya bahwa kamu bagian dari brand secara mudah? Jawabannya adalah kartu identitas perusahaan. Adanya kartu tersebut akan membuat brand dan perusahaan lebih terlihat profesional.
-
Dapat Digunakan untuk Akses Tertentu
Terakhir, kartu identitas di sebuah perusahaan dapat diintegrasikan untuk akses tertentu. Misalnya sebagai akses masuk ke area perusahaan. Ini dilakukan sebagai bentuk upaya pencegahan dari tindakan penyusupan yang dilakukan oleh pihak tak dikenal dan berpotensi merugikan perusahaan. Selain itu, bisa juga digunakan untuk mendapatkan promo-promo tertentu dari vendor maupun rekanan perusahaan bagi karyawan untuk produk-produk yang ditawarkan.
Hal Penting yang Harus Ada di ID Card Perusahaan
Selain harus memiliki fungsi yang sudah disebutkan di atas, dalam membuat ID Card sebaiknya perusahaan perlu memperhatikan hal-hal penting. Mulai dari bentuk dan informasi yang ada hingga dilengkapi fitur terbaik. Tujuannya adalah agar kartu yang digunakan mudah untuk dikenali dan tidak mudah rusak.
-
Identitas Perusahaan yang Jelas
Tidak hanya data mengenai identitas karyawan saja yang wajib ada. Identitas perusahaan pun juga harus ada pada kartu tersebut. Misalnya informasi berupa alamat kantor perusahaan, website, logo, dan nama serta hal penting lainnya untuk memudahkan orang lain semakin mengenal perusahaan atau brand.
-
Pilih Ukuran ID Card dan Bahan Kartu yang Tepat
Selanjutnya, perhatikan pula bahan yang digunakan dalam membuat kartu. Biasanya, bahan yang digunakan adalah PVC berkualitas baik. Hal ini agar tidak mudah rusak, kusam, dan sobek. Kemudian, buatlah ukuran ID Card dalam bentuk yang lazim yakni berbentuk vertikal maupun horizontal dan memiliki desain menarik. Bentuk yang aneh akan membuat karyawan kesulitan untuk memakainya.
-
Memiliki Fitur Terkini
Hal lain yang tidak kalah pentingnya adalah fitur yang ada pada ID Card. Misalnya dilengkapi dengan fitur khusus untuk absensi. Di sini, cukup menempelkan kartu pada mesin pemindai, maka secara otomatis data absensi akan terekam.
Kini, kamu jadi tahu bukan fungsi ID Card yang sebenarnya? Untuk pemesanan dan pembuatan kartu identitas perusahaan terbaik, percayakan pada kami. Informasi dan contoh kartu identitas tersebut bisa klik di sini, ya!
