Doran Souvenir – Memilih souvenir untuk perusahaan konstruksi tidak bisa disamakan dengan memilih merchandise untuk acara kantor biasa. Souvenir perusahaan konstruksi perlu dipilih berdasarkan siapa penerimanya, kapan diberikan, dan bagaimana barang tersebut akan digunakan.
Satu proyek konstruksi juga biasanya memiliki beberapa momen penting dengan karakter penerima yang berbeda. Groundbreaking dapat melibatkan banyak tamu, topping off lebih dekat dengan tim proyek, sementara serah terima atau peresmian biasanya dihadiri tamu dalam jumlah lebih terbatas. Berikut beberapa inspirasinya.
Memilih Souvenir Berdasarkan Tahapan Proyek
Sebelum menentukan produk, Anda perlu melihat terlebih dahulu acara yang akan menggunakan souvenir tersebut. Satu proyek dapat berlangsung berbulan-bulan atau bahkan lebih lama, sehingga kebutuhan merchandise bisa muncul beberapa kali.
Groundbreaking, misalnya, biasanya melibatkan jumlah tamu yang lebih besar. Jika proyek berkaitan dengan instansi pemerintah, tamunya dapat mencakup pejabat daerah atau perwakilan Kementerian Pekerjaan Umum. Jumlah penerimanya banyak, produk yang dipilih umumnya perlu memiliki nilai yang sesuai dengan anggaran per orang.
Memetakan kebutuhan sejak awal proyek membuat proses pengadaan juga bisa menjadi lebih sederhana. Data logo dan panduan merek dapat dikumpulkan sekali, kemudian digunakan kembali untuk beberapa kebutuhan dengan menyesuaikan tanggal, jenis produk, dan jumlah pemesanan.
Tips Memilih Souvenir Perusahaan Konstruksi
Selain jenis acara, kondisi penggunaan juga perlu menjadi pertimbangan. Barang yang diberikan kepada pekerja lapangan tentu memiliki kebutuhan berbeda dengan merchandise yang ditujukan untuk tamu peresmian. Jika untuk kebutuhan di lokasi proyek, pertimbangkan barang yang memang dapat digunakan dalam aktivitas sehari-hari.
Sebaliknya, untuk tamu peresmian, aspek seperti tampilan, kualitas material, kerapian, dan kemasan dapat menjadi perhatian yang lebih besar. Hal lain yang sering luput adalah metode branding. Logo perusahaan tidak bisa diperlakukan dengan cara yang sama pada setiap jenis material.
1. Grafir Laser
Grafir laser cocok untuk permukaan tertentu, terutama material seperti logam. Metode ini menghasilkan branding yang permanen karena permukaan material diukir menggunakan laser. Kekurangannya, hasil grafir tidak dapat menampilkan banyak warna seperti desain cetak penuh warna.
Jika logo perusahaan memiliki bentuk sederhana dan tidak bergantung pada gradasi warna, grafir dapat menjadi pilihan yang sesuai. Sebaliknya, logo dengan banyak warna perlu dipertimbangkan kembali sebelum menggunakan metode ini.
2. Cetak UV
Cetak UV memungkinkan desain ditampilkan dalam warna yang lebih lengkap. Pilihan ini dapat digunakan ketika identitas visual perusahaan membutuhkan warna tertentu agar logo tetap mudah dikenali. Namun, ketahanan cetak juga perlu diperhatikan.
3. Bordir
Buat produk berbahan kain, bordir dapat memberikan kesan yang lebih kokoh sekaligus cocok untuk penggunaan pada pakaian atau perlengkapan berbahan tekstil. Namun, teknik ini memiliki keterbatasan pada detail yang sangat kecil. Teks berukuran kecil atau garis logo yang terlalu tipis dapat kehilangan bentuk ketika diterjemahkan menjadi jahitan.
Baca Juga:Â 7 Souvenir Kantor Premium yang Bikin Brand Perusahaan Terlihat Makin Eksklusif
Souvenir untuk Tamu Peresmian
Ketika souvenir ditujukan untuk acara serah terima atau peresmian, pertimbangannya mulai bergeser. Para penerima biasanya bukan orang yang setiap hari bekerja di lokasi proyek, melainkan pejabat, perwakilan pemberi kerja, dan mitra usaha. Artinya, ketahanan barang terhadap kondisi proyek bukan lagi menjadi pertimbangan utama.
Anda dapat lebih memperhatikan kualitas material, kerapian jahitan atau finishing, bobot barang, hingga kemasan yang digunakan. Jumlah pemesanan untuk acara seperti ini juga cenderung lebih kecil. Bahkan, kebutuhan bisa berada di bawah puluhan unit. Kondisi tersebut penting diperhitungkan sejak awal karena tidak semua vendor menerima pesanan dalam jumlah sedikit.
Pengadaan Souvenir Perlu Mengantisipasi Perubahan Jadwal
Jadwal proyek konstruksi tidak selalu berjalan persis sesuai rencana awal. Acara peresmian dapat bergeser karena berbagai kebutuhan proyek, termasuk kondisi lapangan, proses uji kelaikan, maupun penyesuaian jadwal pejabat yang akan hadir.
Situasinya bisa menjadi semakin padat menjelang akhir tahun ketika beberapa perusahaan atau instansi berupaya menyelesaikan dan meresmikan proyek pada tahun berjalan. Akibatnya, kebutuhan souvenir dapat muncul dalam rentang waktu yang berdekatan.
Baca Juga:Â 10 Souvenir Kegiatan Kantor: Ide Bermanfaat yang Cocok untuk Semua Event Perusahaan
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Memesan Souvenir
Pengadaan souvenir perusahaan konstruksi terlihat sederhana, tetapi beberapa kesalahan kecil dapat membuat proses produksi menjadi lebih lama atau hasil akhirnya tidak sesuai harapan. Ada beberapa hal yang sebaiknya diperiksa sebelum pesanan masuk tahap produksi.
1. Hanya Mengandalkan Foto Katalog
Foto produk di katalog belum tentu menggambarkan warna dan tekstur barang secara persis. Perbedaan dapat terlihat terutama pada material atau permukaan berwarna gelap. Jika memungkinkan, periksa sampel atau contoh fisik sebelum menentukan produk dalam jumlah besar.
2. Menunggu Jumlah Pasti Sebelum Membuat Desain
Jumlah penerima memang penting, tetapi proses desain dan persetujuan logo tidak selalu harus menunggu jumlah final. Keduanya dapat dipersiapkan lebih awal sehingga ketika jumlah sudah ditetapkan, proses pengadaan tidak dimulai dari nol. Cara ini menjadi semakin berguna ketika jadwal acara berpotensi berubah atau waktu pengerjaan cukup terbatas.
3. Menggunakan Logo dari Internet
File logo yang diambil dari situs web atau hasil pencarian internet sering memiliki resolusi rendah. Ketika diperbesar untuk kebutuhan produksi, gambar tersebut dapat terlihat pecah. Siapkan file logo asli dari perusahaan, terutama jika souvenir akan menggunakan ukuran cetak yang cukup besar atau membutuhkan proses produksi tertentu.
4. Mengabaikan Data Ukuran Produk
Buat souvenir berupa kaos, jaket, atau produk tekstil lainnya, ukuran penerima perlu diperhitungkan sejak awal. Jika jumlah penerimanya mencapai puluhan atau ratusan pekerja, proses mengumpulkan data ukuran dapat memakan waktu. Data tersebut sebaiknya dikumpulkan sebelum produksi dimulai agar vendor dapat mengerjakan pesanan sesuai kebutuhan dan mengurangi risiko ukuran yang tidak sesuai.
5. Menggunakan Satu Jenis Souvenir untuk Semua Acara
Groundbreaking, topping off, dan peresmian memiliki karakter penerima yang berbeda. Menggunakan satu produk untuk ketiga acara mungkin terlihat praktis, tetapi belum tentu sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Lebih baik menyesuaikan produk dengan momen pemberiannya.
Cara Menyiapkan Pengadaan Souvenir untuk Proyek
Jika proyek Anda memiliki beberapa agenda, persiapan sebaiknya dilakukan sejak awal. Mulailah dengan membuat daftar acara, perkiraan waktu, jumlah penerima, serta karakter tamu yang akan menerima souvenir. Setelah itu, siapkan identitas visual perusahaan dalam format yang sesuai untuk kebutuhan produksi.
Logo yang sama mungkin membutuhkan perlakuan berbeda ketika diaplikasikan pada logam, kain, atau permukaan lainnya. Anda juga dapat membagi kebutuhan berdasarkan prioritas. Produk untuk pekerja lapangan perlu mempertimbangkan fungsi dan kondisi penggunaan, sedangkan produk untuk tamu resmi dapat diarahkan pada kualitas, tampilan, dan kemasan.
Baca Juga:Â 5 Souvenir Kantor Eksklusif untuk Event Perusahaan
Penutup
Memilih souvenir perusahaan konstruksi bukan hanya soal mencari barang yang terlihat menarik. Kondisi proyek, karakter penerima, tahapan acara, metode branding, jumlah pesanan, hingga kemungkinan perubahan jadwal perlu dipertimbangkan agar souvenir benar-benar sesuai kebutuhan.
Jika Anda sedang menyiapkan souvenir untuk groundbreaking, topping off, serah terima, atau peresmian proyek, hubungi WhatsApp Doran Souvenir untuk mendiskusikan kebutuhan Anda. Dengan menentukan produk dan konsep branding sejak awal, proses pengadaan dapat dipersiapkan dengan lebih rapi dan menyesuaikan kebutuhan setiap acara.
