Doran Souvenir – Memilih ukuran ID card panitia yang tepat seringkali menjadi detail yang terlewatkan saat merencanakan sebuah acara. Padahal, elemen ini memegang peranan krusial sebagai identitas visual utama bagi tim Anda.
Ukuran yang pas tidak hanya menunjang penampilan profesional, tetapi juga memastikan semua informasi penting dapat terbaca dengan jelas oleh peserta dan tamu. Oleh karena itu, memahami standar ukuran yang ada adalah langkah awal untuk menciptakan ID card yang efektif dan fungsional.
Setiap detail dalam penyelenggaraan acara akan membentuk citra keseluruhan di mata peserta. Penggunaan ID card yang terorganisir menunjukkan bahwa Anda serius dan profesional dalam bekerja. Hal ini secara langsung dapat meningkatkan kepercayaan peserta terhadap kualitas dan keamanan acara yang Anda selenggarakan. Jadi, mari kita selami lebih dalam mengapa detail seperti ukuran ID card ini begitu penting.
Mengapa Ukuran ID Card Panitia Jadi Penting?
Fungsi ID card panitia jauh melampaui sekadar tanda pengenal biasa. Pertama, ID card menjadi alat identifikasi utama yang membantu membedakan mana panitia, peserta, atau pengunjung umum. Dengan identitas visual yang jelas, koordinasi tim di lapangan menjadi jauh lebih mudah dan efisien. Keberadaan ID card ini juga secara signifikan meningkatkan faktor keamanan di seluruh area acara.
Selain itu, ID card juga berfungsi sebagai kunci akses dan kontrol yang efektif. Anda dapat mengatur akses ke area terbatas seperti ruang backstage, ruang media, atau zona VIP dengan lebih baik. Hal ini memastikan hanya panitia dengan otorisasi khusus yang bisa masuk, sehingga menjaga privasi dan kelancaran setiap bagian acara. Pada akhirnya, semua elemen ini berkontribusi pada citra profesional dan kesuksesan acara Anda secara keseluruhan.
Baca juga: Contoh Rundown Acara Seminar : Panduan Lengkap dan Tips
Standar Ukuran ID Card Panitia
Untuk membantu Anda menentukan pilihan, terdapat beberapa standar ukuran ID card atau name tag yang populer digunakan di berbagai jenis acara. Setiap ukuran memiliki peruntukan dan kelebihannya masing-masing. Berikut adalah daftar lengkap ukuran yang bisa Anda jadikan referensi.
1. Ukuran B1 (65 x 102 mm)
Ukuran B1 sering menjadi pilihan utama untuk tanda pengenal pegawai atau panitia dengan posisi tegak (vertikal). Dimensi cardcase atau wadahnya adalah 6,5 x 10,2 cm, sementara ukuran desain kartu di dalamnya sekitar 5,7 x 9 cm. Ukuran ini sedikit lebih besar dari KTP, sehingga memberikan ruang yang cukup untuk nama, jabatan, dan logo acara tanpa terlihat terlalu ramai.
Umumnya, Anda akan menemukan ID card B1 digunakan dengan lanyard atau tali kalung. Ukuran ini sangat ideal untuk acara berskala menengah hingga besar seperti pameran dagang atau konferensi. Visibilitasnya yang baik memudahkan peserta untuk mengenali panitia dan membaca informasi penting dari jarak yang wajar.
2. Ukuran B2 (80 x 124 mm)
Jika Anda membutuhkan ruang lebih besar, ukuran B2 bisa menjadi solusi yang tepat. Dengan posisi yang juga tegak, cardcase B2 memiliki dimensi 8 x 12,4 cm. Untuk isinya, Anda perlu menyiapkan desain kartu berukuran 7,3 x 11,1 cm agar pas saat dimasukkan.
Ukuran B2 sangat cocok untuk ID card panitia dalam sebuah acara besar yang membutuhkan informasi lebih detail. Anda bisa menambahkan foto panitia, nama divisi, atau bahkan QR code untuk akses digital. Ruang yang lebih luas juga memungkinkan Anda menggunakan ukuran font yang lebih besar agar lebih mudah terbaca.
Baca juga: 10 Isi Seminar Kit Kekinian: Unik, Modern, dan Berkesan
3. Ukuran B3 (95 x 124 mm)
Selanjutnya, ada ukuran B3 yang dimensinya lebih besar lagi, yakni dengan cardcase 9,5 x 12,4 cm. Kartu di dalamnya dapat Anda desain dengan ukuran 8,5 x 11 cm. Sama seperti seri B lainnya, posisinya tegak dan sangat cocok untuk dikalungkan di leher.
Ukuran ini sering menjadi pilihan untuk panitia inti atau kepala divisi dalam sebuah event besar. Dengan ruang desain yang sangat luas, Anda bisa menampilkan informasi secara komprehensif. Hal ini sangat membantu dalam proses identifikasi dan koordinasi di lapangan yang padat.
4. Ukuran B4 (105 x 150 mm)
Ukuran B4 adalah salah satu ukuran ID card panitia terbesar dalam seri B dengan posisi vertikal. Dimensi cardcase-nya mencapai 10,5 x 15 cm, dengan ukuran kartu di dalamnya sekitar 9,3 x 13,7 cm. Ukurannya yang besar membuatnya sangat mencolok dan mudah dikenali bahkan dari kejauhan.
ID card B4 sangat direkomendasikan untuk acara dengan ribuan peserta, seperti konser musik, festival, atau acara olahraga. Ukurannya yang besar memastikan panitia dapat diidentifikasi dengan cepat oleh tim keamanan maupun peserta yang membutuhkan bantuan. Pastikan Anda menggunakan desain yang simpel namun jelas, seperti font Times New Roman atau Calibri, agar tetap terlihat formal.
5. Ukuran B5 (115 x 195 mm)
Meskipun jarang digunakan, ukuran B5 adalah pilihan terbesar yang tersedia dengan posisi horizontal. Dimensinya mencapai 11,5 x 19,5 cm, memberikan kanvas yang sangat luas untuk segala informasi yang Anda butuhkan. Anda dapat mencantumkan nama, jabatan, foto, logo perusahaan, hingga jadwal acara singkat.
Ukuran ini paling sesuai untuk panitia yang bertugas di area informasi atau pusat bantuan. Besarnya ukuran ID card ini membuatnya berfungsi ganda sebagai papan informasi mini. Peserta dapat dengan mudah mendekat dan membaca informasi yang tertera tanpa harus bertanya berulang kali.
Baca juga: Mengenal Perbedaan Workshop, Seminar dan Training
6. Ukuran A1 (100 x 68 mm)
Berbeda dari seri B, seri A memiliki orientasi horizontal atau lanskap. Ukuran A1 memiliki dimensi cardcase 10 x 6,8 cm, yang sangat mirip dengan ukuran KTP atau kartu debit. Kartu di dalamnya sendiri berukuran standar, yakni sekitar 8,5 x 5,3 cm.
Karena bentuknya yang ringkas, ID card A1 sering digunakan dengan penjepit saku (badge reel) atau magnet. Ukuran ini cocok untuk acara yang lebih santai atau berskala kecil, di mana interaksi lebih personal. Tampilannya yang simpel memberikan kesan ramah dan tidak terlalu formal.
7. Ukuran A2 (106 x 82 mm)
Terakhir, ada ukuran A2 yang sedikit lebih besar dari A1 dengan dimensi cardcase 10,6 x 8,2 cm. Ukuran kartu di dalamnya adalah 9,1 x 6,7 cm, memberikan sedikit ruang ekstra untuk desain. Sama seperti A1, posisinya horizontal namun lebih fleksibel karena cocok digunakan dengan penjepit maupun tali lanyard.
Baca juga: Fungsi Lanyard dan ID Card untuk Pekerja
Penutup
Ukuran A2 menjadi jalan tengah yang ideal antara kekompakan A1 dan visibilitas seri B. Anda bisa menggunakannya untuk acara seminar atau konferensi berskala menengah. Agar mudah dibaca, pastikan Anda memilih warna font yang kontras dengan warna latar belakang desain ID card Anda.
Setelah Anda memahami berbagai pilihan ukuran dan tips desainnya, langkah selanjutnya adalah mewujudkan konsep tersebut menjadi nyata. Untuk memastikan Anda mendapatkan hasil cetak yang presisi, berkualitas, dan tahan lama, percayakan pada penyedia ID Card Custom Terbaik.
