Contoh Proposal Acara 17 Agustus dan Tips Pembuatannya

Doran Souvenir – Tanggal 17 Agustus merupakan hari bersejarah bagi Indonesia, merayakan kemerdekaan bangsa dari penjajahan. Setiap tahun, berbagai acara digelar untuk memperingati hari bersejarah ini. Agar perayaan berjalan dengan lancar dan sukses, penting untuk menyusun proposal acara yang terencana dengan baik. Artikel ini akan memberikan contoh proposal 17 Agustus yang dapat dijadikan referensi untuk menyusun acara serupa.

Contoh Proposal Acara 17 Agustus

1. Proposal Karang Taruna

Judul Proposal

Proposal Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-79 oleh Karang Taruna [Nama Karang Taruna]

I. Latar Belakang

Hari Kemerdekaan adalah momen penting untuk mengingat perjuangan para pahlawan dan memperkuat semangat kebangsaan di kalangan generasi muda. Karang Taruna sebagai wadah pengembangan pemuda di tingkat lokal memiliki peran penting dalam menyelenggarakan acara ini.

II. Tujuan

1. Meningkatkan semangat kebangsaan di kalangan pemuda.
2. Menjalin kerja sama dan kebersamaan antaranggota Karang Taruna.
3. Mengadakan acara yang kreatif dan bermanfaat untuk masyarakat sekitar.
4. Menghormati dan mengenang jasa para pahlawan.
5. Memperkuat persatuan dan kebersamaan dalam masyarakat.

III. Rencana Kegiatan

1. Upacara Bendera
   1. Tanggal: 17 Agustus 2024
   2. Waktu: 07.00 WIB
   3. Tempat: Lapangan Desa
   4. Deskripsi: Upacara pengibaran bendera diikuti oleh anggota Karang Taruna dan masyarakat.
2. Lomba Kreatifitas Pemuda
   1. Tanggal: 17 Agustus 2024
   2. Waktu: 09.00 WIB – 12.00 WIB
   3. Tempat: Balai Desa
   4. Deskripsi: Lomba yang melibatkan kegiatan seni, seperti lomba band, lomba puisi, dan pertunjukan seni lainnya.
3. Pentas Seni dan Budaya
   1. Tanggal: 17 Agustus 2024
   2. Waktu: 14.00 WIB – 16.00 WIB
   3. Tempat: Gedung Serbaguna
   4. Deskripsi: Pertunjukan seni tradisional dan modern oleh anggota Karang Taruna dan masyarakat.
4. Malam Puncak
   1. Tanggal: 17 Agustus 2024
   2. Waktu: 19.00 WIB – 22.00 WIB
   3. Tempat: Lapangan Utama
   4. Deskripsi: Acara hiburan malam dengan pertunjukan musik, api unggun, dan makan malam bersama.

IV. Anggaran

1. Upacara Bendera: Rp3.000.000
2. Lomba Kreatifitas: Rp2.500.000
3. Pentas Seni dan Budaya: Rp5.000.000
4. Malam Puncak: Rp4.000.000
5. Total Anggaran: Rp14.500.000

V. Panitia Pelaksana

1. Ketua Panitia: [Nama]
2. Sekretaris: [Nama]
3. Bendahara: [Nama]
4. Koordinator Acara: [Nama]
5. Koordinator Lomba: [Nama]
6. Koordinator Panggung: [Nama]

Baca juga: Tips Memilih Konveksi Baju Olahraga Sekolah yang Nyaman

2. Proposal RT/RW

Judul Proposal

Proposal Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-79 oleh RT/RW [Nomor]

I. Latar Belakang

Peringatan 17 Agustus adalah kesempatan untuk mempererat tali persaudaraan dan meningkatkan rasa cinta tanah air di lingkungan RT/RW. Acara ini juga bertujuan untuk melibatkan seluruh warga dalam kegiatan yang meriah dan bermanfaat.

II. Tujuan

1. Meningkatkan partisipasi warga dalam kegiatan sosial.
2. Menghormati dan memperingati jasa-jasa pahlawan.
3. Menciptakan suasana perayaan yang harmonis di lingkungan RT/RW.

III. Rencana Kegiatan

1. Upacara Bendera
   • Tanggal: 17 Agustus 2024
   • Waktu: 07.00 WIB
   • Tempat: Halaman Kantor RT
   • Deskripsi: Upacara pengibaran bendera diikuti oleh warga RT/RW.
2. Lomba Antar RT/RW
   • Tanggal: 17 Agustus 2024
   • Waktu: 09.00 WIB – 12.00 WIB
   • Tempat: Lapangan Desa
   • Deskripsi: Lomba-lomba seperti tarik tambang, balap karung, dan lomba makan kerupuk.
3. Pameran Produk dan Kuliner
   • Tanggal: 17 Agustus 2024
   • Waktu: 10.00 WIB – 15.00 WIB
   • Tempat: Area Parkir RT
   • Deskripsi: Pameran produk lokal dan kuliner hasil olahan warga RT/RW.
4. Malam Puncak
   • Tanggal: 17 Agustus 2024
   • Waktu: 19.00 WIB – 22.00 WIB
   • Tempat: Lapangan Utama
   • Deskripsi: Acara hiburan malam dengan musik, games, dan makan malam bersama.

Baca juga: 9 Ide Kreatif Race Pack Collections untuk Acara Olahraga yang Berkesan

IV. Anggaran

• Upacara Bendera: Rp2.000.000
• Lomba Antar RT/RW: Rp3.000.000
• Pameran Produk dan Kuliner: Rp3.500.000
• Malam Puncak: Rp4.500.000
• Total Anggaran: Rp13.000.000

V. Panitia Pelaksana

1. Ketua Panitia: [Nama]
2. Sekretaris: [Nama]
3. Bendahara: [Nama]
4. Koordinator Kegiatan: [Nama]
5. Koordinator Pameran: [Nama]
6. Koordinator Hiburan: [Nama]

3. Proposal Sekolah

Judul Proposal

Proposal Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-79 oleh [Nama Sekolah]

I. Latar Belakang

Hari Kemerdekaan adalah kesempatan untuk menanamkan nilai-nilai patriotisme dan kebanggaan sebagai warga negara Indonesia. Melalui perayaan ini, siswa diharapkan dapat memahami dan menghargai perjuangan kemerdekaan serta berkontribusi dalam memeriahkan acara.

II. Tujuan

1. Mengajarkan nilai-nilai kemerdekaan kepada siswa.
2. Menjalin kerjasama antara siswa, guru, dan orang tua.
3. Mengadakan acara yang mendidik dan menghibur.

III. Rencana Kegiatan

1. Upacara Bendera
   • Tanggal: 17 Agustus 2024
   • Waktu: 07.00 WIB
   • Tempat: Lapangan Sekolah
   • Deskripsi: Upacara bendera diikuti oleh seluruh siswa, guru, dan staf sekolah.
2. Lomba Kreatifitas Siswa
   • Tanggal: 17 Agustus 2024
   • Waktu: 09.00 WIB – 12.00 WIB
   • Tempat: Aula Sekolah
   • Deskripsi: Lomba menggambar, puisi, dan debat bertema kemerdekaan.
3. Pentas Seni Sekolah
   • Tanggal: 17 Agustus 2024
   • Waktu: 14.00 WIB – 16.00 WIB
   • Tempat: Aula Sekolah
   • Deskripsi: Pertunjukan seni oleh siswa, termasuk tari, musik, dan drama.
4. Malam Puncak
   • Tanggal: 17 Agustus 2024
   • Waktu: 19.00 WIB – 21.00 WIB
   • Tempat: Aula Sekolah
   • Deskripsi: Acara hiburan dengan penampilan siswa, pembagian hadiah lomba, dan makan malam.

IV. Anggaran

• Upacara Bendera: Rp2.500.000
• Lomba Kreatifitas: Rp2.000.000
• Pentas Seni Sekolah: Rp4.000.000
• Malam Puncak: Rp3.000.000
• Total Anggaran: Rp11.500.000

V. Panitia Pelaksana

1. Kepala Sekolah: [Nama]
2. Wakil Kepala Sekolah: [Nama]
3. Koordinator Kegiatan: [Nama]
4. Koordinator Lomba: [Nama]
5. Koordinator Panggung: [Nama]
6. Koordinator Konsumsi: [Nama]

Baca juga: 15 Ide Lomba 17 Agustus untuk Memeriahkan Hari Kemerdekaan

Tips Pembuatan Proposal 17 Agustus

1. Tentukan Tujuan dan Sasaran

Pastikan proposal menyebutkan dengan jelas tujuan utama dari acara, seperti memperingati Hari Kemerdekaan, mempererat kebersamaan, dan meningkatkan semangat nasionalisme. Selain itu, identifikasi siapa saja yang akan terlibat, termasuk panitia, peserta, sponsor, dan pihak lain yang berkontribusi.

Baca juga: 5 Ide Seragam Panitia 17 Agustus yang Keren

2. Detailkan Rencana Kegiatan

Buat rincian lengkap dari setiap kegiatan yang akan dilakukan, termasuk waktu, tempat, dan deskripsi singkat mengenai setiap aktivitas. Sertakan jadwal yang jelas agar semua pihak yang terlibat memahami alur acara dan tanggung jawab mereka masing-masing.

3. Buat Anggaran yang Realistis

Rinci semua biaya yang diperlukan untuk melaksanakan acara, termasuk biaya perlengkapan, konsumsi, honorarium untuk pembicara atau pengisi acara, serta biaya tak terduga. Sebuah anggaran yang realistis harus mempertimbangkan kemampuan finansial dan sumber dana yang tersedia, baik dari sponsor, donasi, maupun dana internal. 

4. Libatkan Panitia Pelaksana yang Kompeten

Pilih panitia yang memiliki kemampuan dan pengalaman sesuai dengan tugas mereka. Sertakan nama dan tanggung jawab setiap anggota panitia dalam proposal untuk memastikan semua orang mengetahui peran dan tanggung jawab mereka. 

5. Desain Proposal dengan Jelas dan Profesional

Gunakan format yang rapi dan mudah dibaca dalam pembuatan proposal. Sertakan tabel, grafik, dan gambar jika perlu untuk memudahkan pemahaman informasi. Proposal yang didesain dengan baik akan memberikan kesan profesional dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan dukungan dari pihak yang terkait, seperti sponsor dan pihak berwenang.

6. Tentukan Strategi Promosi dan Publikasi

Rencanakan bagaimana acara akan dipromosikan untuk menarik perhatian dan partisipasi dari masyarakat. Gunakan berbagai saluran komunikasi, seperti media sosial, brosur, poster, dan pengumuman di komunitas.

7. Review dan Revisi Proposal

Tinjau proposal dengan seksama sebelum diserahkan. Minta feedback dari orang lain untuk memastikan semua informasi sudah akurat dan tidak ada yang terlewat.

Baca juga: 10+ Ide Souvenir 17 Agustus yang Unik dan Harga Terjangkau

Penutup

Dengan mengikuti tips di atas dan contoh proposal 17 Agustus yang detail, acara peringatan kemerdekaan di tingkat Karang Taruna, RT/RW, dan sekolah dapat dilaksanakan dengan sukses dan memberikan dampak yang positif bagi semua peserta. Anda juga bisa melihat hadiah lomba 17 Agustus  hanya di Doran Souvenir!