Doran Souvenir – Gathering kantor merupakan salah satu momen penting untuk mempererat hubungan antar karyawan dan meningkatkan semangat kerja. Agar acara ini sukses, diperlukan susunan acara yang menarik dan efektif. Artikel ini akan membahas tips dan contoh susunan acara gathering kantor yang bisa Anda coba.
Tips Menyusun Rundown Gathering
Merencanakan rundown atau susunan acara gathering tidak perlu rumit, tetapi harus memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan sesuai tujuan. Berikut adalah beberapa tips sederhana yang bisa membantu Anda menyusun acara gathering kantor yang berkesan:
- Tentukan tujuan acara: Apakah untuk team-building, perayaan, atau sekadar refreshing?
- Sesuaikan dengan durasi: Pastikan acara tidak terlalu lama atau terlalu singkat.
- Pilih lokasi yang sesuai: Outdoor untuk aktivitas fisik, atau indoor untuk acara formal.
- Siapkan sesi ice-breaking: Membantu mencairkan suasana di sela-sela acara.
- Pastikan ada waktu istirahat: Untuk menjaga stamina peserta agar tetap bersemangat sepanjang acara.
Contoh Susunan Acara Gathering Kantor
Saat merencanakan acara gathering kantor, penting untuk membuat susunan acara yang tidak hanya terorganisir dengan baik tetapi juga mampu menciptakan suasana yang menyenangkan dan interaktif. Berikut adalah tiga contoh susunan acara gathering kantor yang bisa Anda jadikan inspirasi.
1. Gathering Team Building Outdoor
Acara selama dua hari ini mencakup berbagai aktivitas yang tidak hanya menyenangkan tetapi juga membangun kerja sama tim dan meningkatkan relasi antar karyawan. Anda bisa menyesuaikan aktivitas sesuai dengan kebutuhan kantor Anda.
Hari Pertama: Sabtu
Lokasi: Villa Bukit Indah, Puncak
- 08:00 – 09:00: Registrasi dan Sarapan Pagi
Peserta tiba di lokasi, melakukan registrasi, dan menikmati sarapan bersama. - 09:00 – 09:30: Pembukaan Acara
Pembukaan oleh MC dan pengenalan tim fasilitator. Sesi ini juga mencakup informasi mengenai rundown acara dan aturan selama gathering. - 09:30 – 10:00: Ice-breaking Games
Berbagai permainan ringan untuk mencairkan suasana dan memperkenalkan peserta antar tim. - 10:00 – 12:00: Team Building Games (Outdoor)
Kegiatan fisik seperti lomba estafet, permainan strategi, dan tantangan kelompok untuk melatih kerja sama. - 12:00 – 13:00: Makan Siang Bersama
- 13:00 – 15:00: Treasure Hunt
Peserta dibagi ke dalam tim dan harus menyelesaikan berbagai tantangan untuk menemukan “harta karun”. - 15:00 – 17:00: Fun Outdoor Activities
Aktivitas santai seperti panahan, flying fox, atau hiking ringan untuk menambah keakraban antar peserta. - 17:00 – 18:00: Waktu Bebas dan Istirahat
- 18:00 – 19:00: Makan Malam
- 19:00 – 21:00: Acara Api Unggun dan Hiburan Malam
Sesi sharing, cerita lucu, permainan ringan di sekitar api unggun untuk mempererat kekompakan tim. - 21:00 – 22:00: Waktu Istirahat
Hari Kedua: Minggu
Lokasi: Area Outdoor Villa Bukit Indah
- 07:00 – 08:00: Sarapan Pagi
- 08:00 – 09:30: Permainan Kolaborasi
Aktivitas kelompok seperti membangun struktur menggunakan bahan-bahan sederhana untuk menguji kolaborasi dan komunikasi tim. - 09:30 – 11:00: Sesi Refleksi dan Pembelajaran
Sesi di mana peserta dapat berbagi pengalaman mereka selama kegiatan team building, pelajaran yang dipetik, dan kesan selama acara. - 11:00 – 12:00: Penutupan dan Pembagian Doorprize
- 12:00 – 13:00: Makan Siang dan Persiapan Pulang
2. Gathering Fun Games & Entertainment
Jenis gathering ini fokus pada hiburan dan kebersamaan antar karyawan. Cocok untuk acara santai yang bertujuan meningkatkan keakraban dan mengurangi stres kerja.
- 09:00 – 09:30: Registrasi dan Welcome Snack
Peserta datang ke lokasi acara, melakukan registrasi, dan menikmati makanan ringan sebelum acara dimulai. - 09:30 – 10:00: Opening dan Sambutan
MC membuka acara dan dilanjutkan sambutan singkat dari manajemen perusahaan. - 10:00 – 11:30: Fun Games Session
Berbagai permainan seru seperti kuis kelompok, lomba cepat tanggap, dan permainan interaktif antar tim. - 11:30 – 12:30: Coffee Break dan Networking
Peserta beristirahat sambil berbincang santai dengan rekan kerja dari divisi lain. - 12:30 – 13:30: Makan Siang Bersama
Sesi makan siang dengan konsep buffet agar peserta bisa menikmati berbagai pilihan makanan. - 13:30 – 15:00: Talent Show Karyawan
Karyawan dapat menampilkan bakat seperti bernyanyi, stand-up comedy, atau pertunjukan musik. - 15:00 – 16:00: Doorprize dan Penutupan
Pembagian hadiah menarik bagi peserta serta penutupan acara oleh MC.
3. Gathering Workshop & Skill Development
Konsep gathering ini menggabungkan kegiatan santai dengan pengembangan kemampuan karyawan melalui workshop atau pelatihan singkat.
- 08:30 – 09:00: Registrasi Peserta
Peserta datang dan melakukan registrasi di meja panitia. - 09:00 – 09:30: Pembukaan Acara
MC membuka acara dan menjelaskan tujuan kegiatan gathering. - 09:30 – 10:30: Seminar Inspiratif
Sesi berbagi ilmu dari pembicara profesional mengenai pengembangan diri atau karier. - 10:30 – 11:00: Coffee Break
Peserta menikmati makanan ringan dan minuman. - 11:00 – 12:30: Workshop Interaktif
Pelatihan seperti public speaking, leadership, atau creative thinking yang melibatkan peserta secara langsung. - 12:30 – 13:30: Makan Siang Bersama
- 13:30 – 15:00: Group Discussion & Presentasi
Peserta dibagi menjadi beberapa kelompok untuk mendiskusikan topik tertentu dan mempresentasikan hasilnya. - 15:00 – 16:00: Penutupan dan Dokumentasi
Sesi foto bersama serta penutupan acara oleh panitia.
Baca juga: 7 Rekomendasi Ide Perayaan untuk Ulang Tahun Perusahaan
4. Gathering CSR dan Kegiatan Sosial
Gathering dengan konsep kegiatan sosial atau Corporate Social Responsibility (CSR) dapat memberikan pengalaman yang bermakna bagi karyawan sekaligus memberi dampak positif bagi masyarakat.
- 08:00 – 08:30: Registrasi Peserta
- 08:30 – 09:00: Pembukaan dan Briefing Kegiatan
Panitia menjelaskan tujuan kegiatan sosial yang akan dilakukan. - 09:00 – 11:00: Kegiatan Sosial
Misalnya penanaman pohon, bersih-bersih lingkungan, atau kegiatan bakti sosial di masyarakat sekitar. - 11:00 – 12:00: Interaksi dengan Masyarakat
Sesi berbincang dan berbagi pengalaman bersama masyarakat setempat. - 12:00 – 13:00: Makan Siang Bersama
- 13:00 – 14:30: Games Kebersamaan
Permainan ringan untuk meningkatkan keakraban antar peserta setelah kegiatan sosial. - 14:30 – 15:00: Penyerahan Donasi atau Bantuan
- 15:00 – 16:00: Penutupan dan Foto Bersama
5. Gathering Indoor Formal
Gathering indoor formal ini bertujuan untuk memadukan acara formal dengan kesempatan pengembangan diri bagi karyawan. Dengan rangkaian acara mulai dari seminar motivasi hingga workshop leadership, peserta akan mendapatkan inspirasi dan pengakuan atas kontribusi mereka di perusahaan.
- 08:30 – 09:00: Registrasi dan Welcome Drink
- 09:00 – 09:30: Pembukaan oleh MC
- 09:30 – 10:30: Seminar Motivasi dari CEO atau Pembicara Ternama
- 10:30 – 11:00: Coffee Break dan Networking Session
- 11:00 – 12:00: Panel Diskusi tentang Peningkatan Kinerja
- 12:00 – 13:00: Makan Siang Bersama
- 13:00 – 14:00: Sesi Brainstorming: Kolaborasi Proyek
- 14:00 – 15:00: Workshop Leadership dan Inovasi
- 15:00 – 16:00: Penutupan dan Penghargaan Karyawan
6. Gathering Keluarga Karyawan
Cocok untuk gathering yang melibatkan keluarga karyawan, acara ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara kantor dan keluarga. Acara ini juga memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengenalkan keluarganya kepada rekan kerja sehingga memperkuat rasa kebersamaan dalam lingkungan kerja.
08.00 – 09.00: Registrasi dan Sarapan Bersama
- Deskripsi: Peserta melakukan registrasi di meja yang telah disediakan, menerima name tag, dan mendapatkan materi acara.
- Kegiatan: Menyediakan sarapan ringan, seperti roti, kue, kopi, dan teh untuk peserta.
09.00 – 10.00: Permainan Anak-anak
- Deskripsi: Aktivitas yang dirancang untuk anak-anak dengan suasana ceria dan menyenangkan.
- Kegiatan: Pertunjukan badut, permainan interaktif seperti lomba balon, dan area bermain yang aman untuk anak-anak.
10.00 – 12.00: Family Games
- Deskripsi: Kegiatan perlombaan yang melibatkan seluruh anggota keluarga, mendorong kebersamaan dan kerja sama.
- Kegiatan: Olahraga ringan seperti tarik tambang, lomba lari beregu, dan permainan lainnya yang mengutamakan partisipasi keluarga.
12.00 – 13.00: Makan Siang Bersama
- Deskripsi: Makan siang dalam suasana santai untuk mempererat hubungan antar peserta.
- Kegiatan: Menyediakan buffet dengan berbagai pilihan makanan untuk memenuhi selera semua orang.
13.00 – 14.00: Hiburan Musik atau Drama
- Deskripsi: Sesi hiburan yang menampilkan pertunjukan untuk menghibur peserta dari berbagai usia.
- Kegiatan: Menampilkan live music atau drama singkat yang mengundang tawa dan keceriaan.
14.00 – 15.00: Pembagian Doorprize dan Penutupan
- Deskripsi: Acara diakhiri dengan sesi pembagian doorprize dan ucapan terima kasih kepada peserta.
- Kegiatan: Mengumumkan pemenang doorprize dan memberikan apresiasi kepada semua yang hadir.
Baca juga: 7 Contoh Merchandise Unik, Cocok untuk Souvenir Perusahaan!
Kesimpulan
Nah, itu tadi contoh dari susunan acara gathering kantor untuk Anda yang dapat dipertimbangkan. Tidak lengkap rasanya jika acara gathering tidak diakhiri dengan pemberian souvenir untuk karyawan kantor. Jika Anda sedang mencari ide souvenir, JETE menyediakan berbagai pilihan spesial yang dapat disesuaikan dengan tema acara. Jangan lewatkan penawaran khususnya!
