Doran Souvenir – Gathering kantor merupakan salah satu momen penting untuk mempererat hubungan antar karyawan dan meningkatkan semangat kerja. Agar acara ini sukses, diperlukan susunan acara yang menarik dan efektif. Artikel ini akan membahas tips dan contoh susunan acara gathering kantor yang bisa Anda coba.
Tips Menyusun Rundown Gathering
Merencanakan rundown atau susunan acara gathering tidak perlu rumit, tetapi harus memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan sesuai tujuan. Berikut adalah beberapa tips sederhana yang bisa membantu Anda menyusun acara gathering kantor yang berkesan:
- Tentukan tujuan acara: Apakah untuk team-building, perayaan, atau sekadar refreshing?
- Sesuaikan dengan durasi: Pastikan acara tidak terlalu lama atau terlalu singkat.
- Pilih lokasi yang sesuai: Outdoor untuk aktivitas fisik, atau indoor untuk acara formal.
- Siapkan sesi ice-breaking: Membantu mencairkan suasana di sela-sela acara.
- Pastikan ada waktu istirahat: Untuk menjaga stamina peserta agar tetap bersemangat sepanjang acara.
Contoh Susunan Acara Gathering Kantor
Saat merencanakan acara gathering kantor, penting untuk membuat susunan acara yang tidak hanya terorganisir dengan baik tetapi juga mampu menciptakan suasana yang menyenangkan dan interaktif. Berikut adalah tiga contoh susunan acara gathering kantor yang bisa Anda jadikan inspirasi.
1. Gathering Team Building Outdoor
Acara selama dua hari ini mencakup berbagai aktivitas yang tidak hanya menyenangkan tetapi juga membangun kerja sama tim dan meningkatkan relasi antar karyawan. Anda bisa menyesuaikan aktivitas sesuai dengan kebutuhan kantor Anda.
Hari Pertama: Sabtu
Lokasi: Villa Bukit Indah, Puncak
- 08:00 – 09:00: Registrasi dan Sarapan Pagi
Peserta tiba di lokasi, melakukan registrasi, dan menikmati sarapan bersama. - 09:00 – 09:30: Pembukaan Acara
Pembukaan oleh MC dan pengenalan tim fasilitator. Sesi ini juga mencakup informasi mengenai rundown acara dan aturan selama gathering. - 09:30 – 10:00: Ice-breaking Games
Berbagai permainan ringan untuk mencairkan suasana dan memperkenalkan peserta antar tim. - 10:00 – 12:00: Team Building Games (Outdoor)
Kegiatan fisik seperti lomba estafet, permainan strategi, dan tantangan kelompok untuk melatih kerja sama. - 12:00 – 13:00: Makan Siang Bersama
- 13:00 – 15:00: Treasure Hunt
Peserta dibagi ke dalam tim dan harus menyelesaikan berbagai tantangan untuk menemukan “harta karun”. - 15:00 – 17:00: Fun Outdoor Activities
Aktivitas santai seperti panahan, flying fox, atau hiking ringan untuk menambah keakraban antar peserta. - 17:00 – 18:00: Waktu Bebas dan Istirahat
- 18:00 – 19:00: Makan Malam
- 19:00 – 21:00: Acara Api Unggun dan Hiburan Malam
Sesi sharing, cerita lucu, permainan ringan di sekitar api unggun untuk mempererat kekompakan tim. - 21:00 – 22:00: Waktu Istirahat
Hari Kedua: Minggu
Lokasi: Area Outdoor Villa Bukit Indah
- 07:00 – 08:00: Sarapan Pagi
- 08:00 – 09:30: Permainan Kolaborasi
Aktivitas kelompok seperti membangun struktur menggunakan bahan-bahan sederhana untuk menguji kolaborasi dan komunikasi tim. - 09:30 – 11:00: Sesi Refleksi dan Pembelajaran
Sesi di mana peserta dapat berbagi pengalaman mereka selama kegiatan team building, pelajaran yang dipetik, dan kesan selama acara. - 11:00 – 12:00: Penutupan dan Pembagian Doorprize
- 12:00 – 13:00: Makan Siang dan Persiapan Pulang
Baca juga: 7 Rekomendasi Ide Perayaan untuk Ulang Tahun Perusahaan
2. Gathering Indoor Formal
Gathering indoor formal ini bertujuan untuk memadukan acara formal dengan kesempatan pengembangan diri bagi karyawan. Dengan rangkaian acara mulai dari seminar motivasi hingga workshop leadership, peserta akan mendapatkan inspirasi dan pengakuan atas kontribusi mereka di perusahaan.
- 08:30 – 09:00: Registrasi dan Welcome Drink
- 09:00 – 09:30: Pembukaan oleh MC
- 09:30 – 10:30: Seminar Motivasi dari CEO atau Pembicara Ternama
- 10:30 – 11:00: Coffee Break dan Networking Session
- 11:00 – 12:00: Panel Diskusi tentang Peningkatan Kinerja
- 12:00 – 13:00: Makan Siang Bersama
- 13:00 – 14:00: Sesi Brainstorming: Kolaborasi Proyek
- 14:00 – 15:00: Workshop Leadership dan Inovasi
- 15:00 – 16:00: Penutupan dan Penghargaan Karyawan
3. Gathering Keluarga Karyawan
Cocok untuk gathering yang melibatkan keluarga karyawan, acara ini bertujuan untuk mempererat hubungan antara kantor dan keluarga. Acara ini juga memberikan kesempatan bagi karyawan untuk mengenalkan keluarganya kepada rekan kerja sehingga memperkuat rasa kebersamaan dalam lingkungan kerja.
08.00 – 09.00: Registrasi dan Sarapan Bersama
- Deskripsi: Peserta melakukan registrasi di meja yang telah disediakan, menerima name tag, dan mendapatkan materi acara.
- Kegiatan: Menyediakan sarapan ringan, seperti roti, kue, kopi, dan teh untuk peserta.
09.00 – 10.00: Permainan Anak-anak
- Deskripsi: Aktivitas yang dirancang untuk anak-anak dengan suasana ceria dan menyenangkan.
- Kegiatan: Pertunjukan badut, permainan interaktif seperti lomba balon, dan area bermain yang aman untuk anak-anak.
10.00 – 12.00: Family Games
- Deskripsi: Kegiatan perlombaan yang melibatkan seluruh anggota keluarga, mendorong kebersamaan dan kerja sama.
- Kegiatan: Olahraga ringan seperti tarik tambang, lomba lari beregu, dan permainan lainnya yang mengutamakan partisipasi keluarga.
12.00 – 13.00: Makan Siang Bersama
- Deskripsi: Makan siang dalam suasana santai untuk mempererat hubungan antar peserta.
- Kegiatan: Menyediakan buffet dengan berbagai pilihan makanan untuk memenuhi selera semua orang.
13.00 – 14.00: Hiburan Musik atau Drama
- Deskripsi: Sesi hiburan yang menampilkan pertunjukan untuk menghibur peserta dari berbagai usia.
- Kegiatan: Menampilkan live music atau drama singkat yang mengundang tawa dan keceriaan.
14.00 – 15.00: Pembagian Doorprize dan Penutupan
- Deskripsi: Acara diakhiri dengan sesi pembagian doorprize dan ucapan terima kasih kepada peserta.
- Kegiatan: Mengumumkan pemenang doorprize dan memberikan apresiasi kepada semua yang hadir.
Baca juga: 7 Contoh Merchandise Unik, Cocok untuk Souvenir Perusahaan!
Kesimpulan
Nah, itu tadi contoh dari susunan acara gathering kantor untuk Anda yang dapat dipertimbangkan. Tidak lengkap rasanya jika acara gathering tidak diakhiri dengan pemberian souvenir untuk karyawan kantor. Jika Anda sedang mencari ide souvenir, JETE menyediakan berbagai pilihan spesial yang dapat disesuaikan dengan tema acara. Jangan lewatkan penawaran khususnya!
