Doran Souvenir – Apakah Anda sebagai CEO maupun karyawan yang bekerja pasti mengenal istilah onboarding kit? Proses perjalanan seorang karyawan tersebut dapat naik turun seperti halnya roller-coaster. Selain itu, banyak pertimbangan apalagi bagi Anda yang karyawan baru dan harus beradaptasi dengan pekerjaan. Lantas, apa itu onboarding kit? Simak penjelasannya di artikel berikut!
Pengertian Onboarding Kit
Onboarding kit adalah hampers yang diberikan kepada karyawan baru untuk memperlancar proses orientasi atau integrasi mereka ke lingkungan kerja baru beserta posisinya di perusahaan. Hal ini dapat menjadi faktor penting untuk produktivitas para karyawan karena bertujuan untuk memecahkan masalah yang baru saja mereka hadapi dalam dunia kerja.
Anda dapat menunjukkan nilai-nilai perusahaan serta visi dan misi di dalam perusahaan tersebut. Sehingga karyawan yang baru join ke perusahaan Anda dapat mengakses nilai-nilai perusahaan dengan mudah dan tentunya mereka menjadi siap untuk berkompetisi dalam dunia kerja. Selain onboarding kit, memiliki istilah lain yang pastinya Anda kenal yaitu employee welcome kit.
Baca Juga: 7 Kenang Kenangan untuk Tempat Magang yang Bisa Anda Beli!
Apa Saja Manfaatnya untuk Karyawan?
Berikut ini ulasan mengenai beberapa manfaat onboarding kit buat karyawan yang harus Anda ketahui.
1. Mengenal Perusahaan dengan Lebih Baik
Mengenal perusahaan tidak hanya sebatas mengetahui alamat, bentuk industri, maupun pimpinannya. Dengan adanya onboarding, Anda dapat memahami dengan jelas visi dan misi perusahaan.
Selain itu, onboarding dilakukan untuk membuat Anda menganalisis secara langsung bagaimana budaya dari perusahaan. Misalnya Anda pasti melihat bagaimana cara antar karyawan tersebut berkomunikasi dan budaya dalam bekerja, apakah formal atau bisa lebih santai
2. Membantu Anda untuk Beradaptasi
Salah satu hal yang paling sering dialami karyawan baru saat bergabung dalam perusahaan adalah perasaan canggung. Namun dengan mengikuti onboarding, Anda dapat mengurangi perasaan tersebut. Program-program yang diadakan oleh tim HR seperti perkenalan, atau tugas berkelompok.
Hal tersebut bertujuan untuk dapat mencairkan suasana sehingga dapat mengurangi rasa canggung dengan sesama karyawan dan menciptakan situasi senyaman mungkin. Tentunya, akan menjadi awal yang baik untuk proses adaptasi dengan lingkungan dan orang-orang di kantor Anda.
Baca juga: 5 Ide Ice Breaking Seru untuk Outing Kantor!
3. Manfaat Onboarding – Mengetahui Berbagai Divisi dan Tugasnya
Manfaat ketiga dari onboarding kit adalah mengenal divisi-divisi yang ada beserta tugasnya. Hal ini bagian yang tidak kalah penting dari mengikuti proses onboarding. Pada dasarnya, karyawan baru perlu mengenal job desc atau tugas yang akan dikerjakan. Namun jika ingin menciptakan lingkungan kerja yang lebih efektif, maka Anda perlu mengetahui struktur organisasi tim/divisi Anda.
Secara umum, pastinya akan ada tahapan pengenalan masing-masing divisi beserta strukturnya. Anda dapat memahami siapa saja yang terlibat dalam pekerjaan Anda, baik secara langsung atau tidak. Misalnya; siapa yang akan menjadi atasanmu, bagaimana kinerjanya, dan seterusnya.
4. Meningkatkan Produktivitas
Setelah membuat situasi lebih nyaman dengan lingkungan pekerjaan dan mengenal divisi yang ada, meningkatkan produktivitas juga merupakan salah satu hal terpenting dalam proses onboarding kit, para karyawan dapat bekerja dengan efektif setelah mereka mengenal job desc nya.
Anda dapat membentuk tim dan saling bekerja sama dengan karyawan lainnya untuk menyelesaikan tugas dengan baik. Dengan itu, Anda akan belajar sesuatu dan pengalaman yang baru.
Baca Juga: Hidupkan Suasana Tempat Kerja Anda dengan Desain Kantor Kekinian Ini!
Ide Onboarding Kit yang Menarik
bingung cari kegiatan atau barang yang cocok untuk kegiatan Onboarding? Sebenarnya ada banyak contoh onboarding kit yang menarik. Berikut ide barang yang dapat Anda gunakan di kantor.
1. Company Swag
Ide onboarding kit yang pertama adalah company swag. Barang beridentitas khusus perusahaan. Biasanya berupa kaos, mug, alat tulis kantor, dan souvenir yang memiliki logo perusahaan.
Baca juga: 5 Souvenir Kantor Eksklusif untuk Event Perusahaan
2. Buku Pegangan Karyawan
Berikutnya, sesuatu yang penting dibutuhkan oleh karyawan yang baru bergabung adalah buku pegangan karyawan. Buku ini tentunya membahas tentang hal apa saja yang berkaitan dengan perusahaan mulai dari aturan kerja, cara berpakaian, visi-misi dalam perusahaan, dan topik relevan lainnya.
Anda dapat memberikan buku tersebut kepada karyawan baru Anda baik berupa buku maupun soft-file (PDF).
3. Ide Onboarding Kit – Gift Cards
Gift cards juga dapat menjadi salah satu onboarding menarik di perusahaan. Anda dapat memberikan nya sesuai kegiatan yang mereka sukai. Gift cards tersebut dapat menjadi pengalaman berharga.
4. Cemilan Sehat
Ide yang terakhir adalah memberikan cemilan sehat dapat menjadi ide bagus. Secara tidak langsung, perusahaan mendorong para karyawannya untuk menjaga pola hidup sehat. Cemilan sehat lebih baik dibandingkan dengan snack yang memiliki kandungan gula dan garam yang tinggi.
Baca Juga: Apa Itu Kemasan Produk? Ini Penjelasan dan Jenis-Jenisnya!
Penutup
Demikian ulasan mengenai onboarding kit beserta dengan manfaat dan juga ide yang bisa digunakan. Selain itu, Anda juga dapat custom untuk onboarding kit di Doran Souvenir. Jika tertarik, Anda dapat segera untuk menghubungi CS kami melalui WhatsApp di nomor 081336858984 atau 081252833273 untuk informasi katalog dan detail lebih lanjut. Semoga bermanfaat!
Penulis: Filippo Aurel Kezia – (Petra Christian University)
Editor: Irfantoni Listiyawan
